KANZLEI
Wissen aus früheren Fällen ist schwer wiederzufinden.
Schriftsätze, Entscheidungen und ähnliche Fälle liegen in Akten und Dokumenten, sind aber nicht sofort auffindbar.
Für inhabergeführte Betriebe
Duracy automatisiert, was Sie heute noch von Hand erledigen.
Duracy entwickelt Systeme, die wiederkehrende Arbeit übernehmen, Informationen schneller verfügbar machen und Abläufe zuverlässig weiterführen. Je nach Aufgabe verbindet Duracy Automatisierung, KI und bestehende Software.Duracy entwickelt Systeme, die wiederkehrende Arbeit übernehmen, Informationen schneller verfügbar machen und Abläufe zuverlässig weiterführen. Je nach Aufgabe verbindet Duracy Automatisierung, KI und bestehende Software.
Sie wissen noch nicht, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt? Genau das klären wir in der Bestandsaufnahme.Sie wissen noch nicht, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt? Genau das klären wir in der Bestandsaufnahme.
Bestandsaufnahme besprechenKurzes Telefonat direkt mit dem Inhaber. Wir klären, ob die Bestandsaufnahme zu Ihrem Anliegen passt.Kurzes Telefonat direkt mit dem Inhaber. Wir klären, ob die Bestandsaufnahme zu Ihrem Anliegen passt.
Bereits gearbeitet für
Wo heute noch Handarbeit anfällt
Suchen. Übertragen. Beantworten. Nachfragen. Nacharbeiten.Suchen.Übertragen.Beantworten.Nachfragen.Nacharbeiten.
Wo solche Arbeitsschritte immer wieder anfallen, binden sie Aufmerksamkeit, verzögern Abläufe und erhöhen die Fehleranfälligkeit.
So kann Duracy helfen
HANDWERK
Angebote bleiben bis abends liegen.
Fotos, Kundendaten und Notizen müssen erst zusammengesucht und anschließend in das Angebot übertragen werden.
SPEDITION
Statusanfragen unterbrechen ständig die Disposition.
Kunden fragen nach Lieferzeiten. Mitarbeiter müssen den aktuellen Stand jedes Mal zusammensuchen und manuell beantworten.
HANDWERK
Fehlende Angaben führen immer wieder zu Rückfragen.
Anfragen kommen unvollständig an. Mitarbeiter müssen fehlende Informationen einzeln nachfordern, bevor der Vorgang weiterbearbeitet werden kann.
KANZLEI
Unvollständige Vorgänge müssen später nachgearbeitet werden.
Fehlende Anhänge, falsche Zuordnungen oder lückenhafte Angaben fallen oft erst später auf. Dann wird der Vorgang erneut geprüft und ergänzt.
SPEDITION
Informationen zum Auftrag liegen an mehreren Stellen.
Statusmeldungen, Dokumente und Auftragsdaten müssen erst zusammengeführt werden, bevor eine verlässliche Auskunft möglich ist.
Nicht alles muss automatisiert werden. Entscheidend ist, wo Sie immer wieder suchen, übertragen, beantworten, nachfragen oder nacharbeiten müssen.
Welche Stellen das bei Ihnen sind, klären wir in der Bestandsaufnahme.
Bestandsaufnahme besprechenEin Ergebnis, das Ihnen gehört
Bestandsaufnahmevor Ort
Vor Ort sehen wir uns Ihre tatsächlichen Abläufe an. Wir prüfen, wo Handarbeit, Suchaufwand, Fehler, Verzögerungen oder Informationslücken entstehen. Danach wissen Sie schwarz auf weiß, welche Verbesserungen den größten Nutzen bringen und welche Lösung dazu passt.
- Fester Einstieg
- 490 €netto
- Vor Ort
- ca. 2 Stundenca. 2 Stunden
- Innerhalb von 5 Werktagen
- Schriftlicher Befund und FestpreisangebotSchriftlicher Befund + Festpreisangebot
- Bei Umsetzung
- Vollständig angerechnetVollständig angerechnet
Ihr schriftlicher Befund zeigt die beobachteten Schwachstellen, konkrete Verbesserungspotenziale und priorisierte Empfehlungen für die passende Lösung.
Der Befund gehört Ihnen. Auch ohne Projekt mit Duracy.
Bestandsaufnahme besprechenBefund & Festpreisangebot · Musterkanzlei Berlin
Zeitfresser (beobachtet)
- E-Mail-Posteingang sichten, Akte zuordnen, Anhänge ablegen
- Mandantenanfragen aufnehmen, Rückrufe koordinieren, Kalender aktualisieren
- Daten aus Schreiben und Formularen in Akte und Vorlagen übertragen
- Zusammen
- ca. 19 Std. pro Woche
Empfohlener Projektschritt
Projekt 1:Posteingang automatisch vorsortieren
- Geschätzte Entlastung:
- ca. 6 bis 8 Std. pro Woche
- Manuelle Arbeitsschritte
- 7 → 2 je Eingang
- Bearbeitungszeit je Eingang
- ca. 9 → 3 Min.
- Manuelle Nachbearbeitungen
- ca. 25 → 6 pro Monat
Festpreis:
Bestandsaufnahme wird voll angerechnet
Befund & Festpreisangebot · Musterkanzlei Berlin
Zeitfresser
- Posteingang bearbeitenca. 8 Std./Woche
- Mandantenanfragenca. 6 Std./Woche
- Daten übertragenca. 5 Std./Woche
- Zusammen
- ca. 19 Std. pro Woche
Empfohlener Projektschritt
Posteingang automatisch vorsortieren
- Geschätzte Entlastung:
- ca. 6 bis 8 Std. pro Woche
Beispielbefund vollständig ansehenBeispielbefund schließen
Befund & Festpreisangebot · Musterkanzlei Berlin
Zeitfresser (beobachtet)
- E-Mail-Posteingang sichten, Akte zuordnen, Anhänge ablegen
- Mandantenanfragen aufnehmen, Rückrufe koordinieren, Kalender aktualisieren
- Daten aus Schreiben und Formularen in Akte und Vorlagen übertragen
- Zusammen
- ca. 19 Std. pro Woche
Empfohlener Projektschritt
Projekt 1:Posteingang automatisch vorsortieren
- Geschätzte Entlastung:
- ca. 6 bis 8 Std. pro Woche
- Manuelle Arbeitsschritte
- 7 → 2 je Eingang
- Bearbeitungszeit je Eingang
- ca. 9 → 3 Min.
- Manuelle Nachbearbeitungen
- ca. 25 → 6 pro Monat
Festpreis:
Bestandsaufnahme wird voll angerechnet
Vorgehen
So arbeiten wir zusammen.
Erst verstehen.Dann gemeinsam entscheiden.Dann umsetzen.
Bestandsaufnahme vor Ort
Wir prüfen Ihre tatsächlichen Abläufe und halten fest, wo Automatisierung und KI sinnvoll sind.
Befund, Auswertung & Angebot
Sie erhalten den schriftlichen Befund mit unseren Beobachtungen und Empfehlungen. Im persönlichen Auswertungsgespräch gehen wir die Ergebnisse gemeinsam durch. Für sinnvolle Umsetzungen erhalten Sie ein Festpreisangebot.
Umsetzung
Nach Ihrer Freigabe bauen und testen wir die vereinbarte Lösung. Danach übergeben wir sie dokumentiert oder betreuen sie auf Wunsch dauerhaft weiter.
Sie entscheiden erst, wenn Umfang, Preis und Vorgehen feststehen.
ÜBER DURACY
Ein Ansprechpartner. Klare Verantwortung.
Ich sehe mir Ihre Abläufe selbst an, bespreche die Ergebnisse mit Ihnen und bleibe auch während der Umsetzung erreichbar.Ich sehe mir Ihre Abläufe selbst an, bespreche die Ergebnisse mit Ihnen und bleibe auch während der Umsetzung erreichbar.
Gründer
Sami Durademir
B.Sc. Wirtschaftsinformatik · IT Consultant
Schwerpunkt Automatisierung, KI und betriebliche Anwendungen
Automatisierung, KI & betriebliche Anwendungen
„Automatisierung ist kein Luxus. Sie ist der Unterschied zwischen Geschäft führen und Geschäft verwalten.“
Arbeitsprinzipien
Klar vereinbart
Umfang und Festpreis stehen vor der Umsetzung fest.
Umfang und Festpreis stehen vorab fest.
Nachvollziehbar
Lösungen werden dokumentiert und sauber übergeben.
Dokumentiert und sauber übergeben.
Direkt erreichbar
Bei Fragen haben Sie einen festen Ansprechpartner, auch während und nach der Umsetzung.
Ein Ansprechpartner während und nach der Umsetzung.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Sie vorab wissen sollten.
Die wichtigsten Fragen vor der Bestandsaufnahme und Umsetzung.
01Muss ich schon wissen, was bei mir automatisiert werden soll?
Nein. Sie zeigen Duracy Ihre tatsächlichen Abläufe. Duracy prüft, wo Automatisierung oder KI sinnvoll ist und ebenso, wo nicht.
02Kann ich vor der Bestandsaufnahme kurz mit Ihnen sprechen?
Ja. Wenn Sie vorab eine Frage haben oder kurz klären möchten, ob Ihr Anliegen grundsätzlich passt, erreichen Sie Duracy direkt telefonisch oder per WhatsApp. Die eigentliche Analyse Ihrer Abläufe erfolgt anschließend in der Bestandsaufnahme.
03Was bekomme ich für die 490 € der Bestandsaufnahme?
Etwa zwei Stunden bei Ihnen vor Ort, einen schriftlichen Befund mit Beobachtungen und priorisierten Automatisierungs- und KI-Potenzialen, ein persönliches Auswertungsgespräch und für sinnvolle Maßnahmen ein Festpreisangebot. Der Befund gehört Ihnen auch dann, wenn danach kein Projekt entsteht.
04Muss ich nach der Bestandsaufnahme etwas beauftragen?
Nein. Sie entscheiden erst, wenn Sie Befund, Empfehlung, Umfang und Preis kennen.
05Was ist, wenn sich bei mir gar keine Automatisierung lohnt?
Dann sagt Duracy genau das. Die Bestandsaufnahme soll herausfinden, wo eine Umsetzung sinnvoll ist und nicht irgendein Projekt erzwingen.
06Kann Duracy mit meinen bestehenden Programmen arbeiten?
Das prüfen wir anhand Ihres konkreten Ablaufs. Wo sinnvoll, können bestehende Systeme eingebunden werden. Wo eine eigene Lösung besser passt, wird das im Befund begründet.
KONTAKT
Lassen Sie uns Ihren Ablauf kurz besprechen.Ihren Ablaufkurz besprechen.
Sie müssen noch nicht wissen, was automatisiert werden soll. Beschreiben Sie kurz, wo es im Alltag hakt.Sie müssen noch nicht wissen, was automatisiert werden soll. Beschreiben Sie kurz, wo es im Alltag hakt.
Nicht gesendet
Da ist etwas schiefgegangen.
Bitte versuchen Sie es noch einmal - oder schreiben Sie direkt an hello@duracy.de.
Anfrage übermittelt